Die Stammdaten zur Ausstellung eines Bibliotheksausweises und Festlegung des Benutzer*innenstatus werden bei Studierenden und Mitarbeitende der Universität Wien zentral und automatisch aus U:SPACE/UNIVIS übernommen. Das bedeutet: sobald Sie durch Immatrikulation oder Dienstbeginn Angehörige/r der Universität werden, können Sie Ihren Bibliotheksausweis mit einem Lichtbildausweis am Schalter abholen und müssen keine weiteren Nachweise erbringen. (Wenn Sie der Universität Wien nicht angehören, gelten andere Bedingungen für den Bibliotheksausweis.)
Folgende Daten werden in die Benutzer*innendatenbank der Bibliothek eingespielt:
Auch Änderungen dieser Daten in U:SPACE/UNIVIS (Studierende) bzw. in der Personaladministration (Mitarbeitende) werden automatisch ins Bibliothekssystem übernommen.
Wichtig: Sie erhalten alle Benachrichtigungen der Universitätsbibliothek (Erinnerungsschreiben, Bereitstellungsmails, Mahnungen, etc.) ausschließlich an Ihre Universitäts-E-Mail-Adresse. Wenn Sie über eine private E-Mail-Adresse informiert werden wollen, müssen Sie eine Weiterleitung Ihrer Universitäts-E-Mails einrichten.
Die Art der Zugehörigkeit zur Universität Wien bestimmt Ihren Benutzer*innenstatus. Wenn sich Ihr Verhältnis zur Universität ändert, zum Beispiel indem Sie als Studierende/r zum/zur UniversitätsmitarbeiterIn werden oder ein Doktorratsstudium inskribieren, ändert sich automatisch auch Ihr Benutzer*innenstatus an der Bibliothek. DiplomandInnen und Masterarbeit-Schreibende erhalten ebenfalls automatisch einen anderen Status, wenn das Thema der Arbeit in U:SPACE/UNIVIS erfasst ist. (Wenn Ihre Arbeit nicht erfasst ist, ist für die Zuteilung des korrekten Benutzer*innenstatus ein Formular nötig.)
Ihr Benutzer*innenstatus bestimmt die für Sie geltenden Entlehnbedingungen, also wie viele Bücher Sie wie lange entlehnen können. Sie können Ihren aktuellen Status jederzeit in Mein Konto einsehen. Genauere Informationen zu den Entlehnbedingungen erhalten Sie unter dem Menüpunkt Entlehnung auf den Webseiten der Hauptbibliothek und der jeweiligen Fachbereichsbibliotheken.
Ihr Bibliotheksausweis ist gültig, solange Sie Angehörige/r der Uni Wien sind. In dieser Zeit wird Ihr Ausweisablaufdatum in Ihrem Konto in u:search mit 31.12.2099 angezeigt. Wenn Ihre aktive Zugehörigkeit zur Uni Wien beendet ist (z.B. durch Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder Exmatrikulation), wird Ihr Ausweisablaufdatum automatisch auf vier Monate nach dem Zeitpunkt des Austritts gesetzt.
Weitere Informationen dazu finden Sie auch auf unserer Übersichtsseite.
Sollten Sie Fragen zu diesem Thema haben, wenden Sie sich an unseren ubw:helpdesk.
