Fragen zum eingeschränkten Betrieb (Covid-19 Maßnahmen)

• Die Öffnungszeiten und Nutzungsbedingungen der Universitätsbibliothek können sich je nach Situation und Standort ändern und werden auf der UB Website sowie durch Aushänge vor Ort kommuniziert. .


• Aufgrund von COVID-19 kann an einzelnen Standorten zu Einschränkungen der Öffnungszeiten bis hin zu einer Schließung von Lesesälen und/oder anderen Benutzungsbereichen kommen.

• Für die Benutzung der Bibliotheken gelten die COVID-19 Hygiene- und Verhaltensregeln  sowie die COVID-19 Regeln für den Universitätsbetrieb im WS 2020/21 .


• In wie weit Lesebereiche bzw. Arbeitsplätze nutzbar sind, kann je nach Situation und Standort variieren. Aufgrund des erforderlichen Mindestabstands stehen jedoch nicht alle Plätze zur Verfügung.


• In den Bibliotheken ist in allen Bereichen ohne Ausnahme eine Mund-Nasen-Schutzmaske (MNS) zu tragen, also auch an den Leseplätzen.


• Bitte halten Sie die erforderlichen Sicherheitsabstände weiterhin ein. Falls Ihnen bei der Sitzplatzreservierung bzw. vom Bibliothekspersonal ein bestimmter Platz zugewiesen wurden, benützen Sie bitte ausschließlich diesen.


• Für eventuell erforderliches Contact Tracing müssen Namen und Kontaktinformationen aller Bibliotheksbenutzer*innen erfasst werden. Dies geschieht je nach Bibliothek entweder über Sitzplatzreservierung, Entlehnung von Platzkarten oder Eintragen in Listen. Die erfassten Daten werden nach der vorgeschriebenen Frist wieder gelöscht bzw. vernichtet.


• Solange auf der UB Website bzw. durch Aushänge vor Ort nichts Gegenteiliges verlautbart wird, ist das selbständige Holen von Büchern aus Freihandbereichen und Magazinen sowie das "Schmökern" in den Regalen gestattet. Zu beachten gilt: Halten Sie den 1-Meter-Sicherheitsabstand ein und verweilen Sie zum Schutz aller Beteiligten vor Ort so kurz wie möglich.


• An der Hauptbibliothek (Großer Lesesaal, Katalogsaal, Lesesaal Altes Buch, Lehrbuchsammlung) und den Fachbereichsbibliotheken (FB) Kunstgeschichte, Osteuropäische Geschichte und Slawistik, Rechtswissenschaften, Romanistik sowie Sportwissenschaft läuft derzeit Sitzplatzreservierung im Pilotbetrieb. Die Nutzung der Leseplätze ist hier nur mit vorab online gebuchtem Ticket möglich. Eine Ausweitung an weiteren Zweigstellen ist geplant.


• Sollten weitere Verschärfungen nötig werden, kann es sein, dass Benutzer*innen nur nach Aufforderung (also mit Sitzplatzreservierung bzw. nach Erhalt von Bereitstellungs- und/oder Erinnerungsschreiben) in die Bibliothek kommen dürfen. Eine solche Änderung wird rechtzeitig auf der UB Website und durch Aushänge vor Ort bekannt gegeben.

• Ausleihe und Rückgabe sind möglich, sofern der betreffende Standort geöffnet hat. Der Entlehnbetrieb wird so lange wie möglich aufrecht erhalten. Bei Einstellung des Betriebs wird auf der UB Website informiert.


• Ob Freihandbestände online vorbestellt werden können (was im Normalbetrieb nicht zutrifft), oder sogar verpflichtend vorab bestellt werden müssen (Aushebung durch Mitarbeiter*innen, kein Zutritt für Nutzer*innen) ist abhängig von der jeweiligen Bibliothek. Sofern eine Vorbestellung nötig ist, lesen Sie bitte gründlich alle Informationen zu Abholung/Nutzung in der Bereitstellungs-E-Mail.


• Die Fernleihe wird längst möglich aufrechterhalten. Der Service hängt aber auch von den Möglichkeiten der Partnerbibliotheken ab.


• Eine kontaktlose Rückgabe von Büchern ist während der Öffnungszeiten des Hauptgebäudes möglich. Sie können Bücher über die Rückgabebox beim Portier des Hauptgebäudes der Universität Wien (Universitätsring 1) retournieren.


• Sie können eine Person Ihres Vertrauens mit der Abholung der Bücher beauftragen bzw. berechtigen. Dafür ist eine Abholberechtigung erforderlich. Akzeptiert werden sowohl ein ausgefülltes Formular als auch eine handgeschriebene Berechtigung; es genügt auch ein Foto der Berechtigung am Handy. Die abholende Person hat einen amtlichen Lichtbildausweis vorzuweisen.


• Mitarbeiter*innen der Universität Wien können gemahnte Bücher per Post an folgende Adresse schicken:
  Universität Wien
  Hauptbibliothek Entlehnung
  Universitätsring 1
  1010 Wien
  
  Für die Refundierung der Portokosten bietet die UB zwei Varianten an:
  • Schicken Sie den eingescannten Beleg, Ihre Privatadresse sowie Ihre Bankverbindung mit dem Kennwort "Buchrückgabe per Post" an verwaltung.ub@univie.ac.at.
  • Mitarbeiter*innen mit SAP-Zugang können die Refundierung unter der Angabe der Kostenstelle 401150 unter QFlow II "Refundierung Sachkosten" direkt beantragen.
  • Eine Rücksendung ist auch per Hauspost möglich.

• Alles, was sich elektronisch beschaffen lässt, wird – soweit möglich und wirtschaftlich vertretbar – erworben.
• Der historische Buchbestand und LV-Literatur werden, abhängig von freien Kapazitäten, selbst bei Gebäudeschließung gescannt. Weitere Informationen dazu finden Sie bei der Frage „Kann ich gedruckte Literatur der Universitätsbibliothek eingescannt erhalten?“
• Alle Bücher werden bis auf Weiteres automatisch drei Tage vor Ablauf der Frist um die jeweilige Entlehnfrist verlängert, sofern sich niemand dafür vorgemerkt hat und die Anzahl der überfälligen Werke nicht überschritten ist (bei Mitarbeiter*innen und Affiliierten 10, bei allen anderen Benutzer*innen 1 Werk).

• Nutzung von E-Ressourcen: Als Angehörige der Universität Wien haben Sie ortsunabhängig jederzeit Zugriff auf die lizenzierten elektronischen Medien. Bitte verwenden Sie u:access (VPN ist nicht mehr für den Fernzugriff aktiv). Sie können auf diesem Wege in u:search recherchieren und auf das umfangreiche Portfolio an E-Ressourcen zugreifen.


• Die Universitätsbibliothek bietet zusätzlich zu den lizenzierten E-Ressourcen ein umfangreiches Angebot an freien E-Ressourcen, das ebenfalls über u:search gefunden werden kann. Das bedeutet zusätzlichen Zugriff auf mehr als 66.100 freie E-Journals und fast 356.000 E-Books. Weiters finden Sie freie Ressourcen in Phaidra , dem Repositorium der Universität Wien.
  Informationen zu weiteren, vorübergehend für die Universität Wien verfügbaren elektronischen Publikationen.


• Angaben zu spezifischen Recherchemöglichkeiten finden Sie auf den Webseiten der Fachbereichsbibliotheken und allgemeine Auskunft zu den Services der Universitätsbibliothek erhalten Sie via ubw:helpdek.


• Der Ankauf von Literatur bzw. E-Books wird weiter forciert (siehe "nicht vorhandene Literatur") und Document Delivery (siehe unten) steht zur Verfügung.


• Ein weiteres Angebot bieten die Forschungsunterstützenden Services der Universitätsbibliothek

• Ankaufsvorschläge schicken Sie bitte weiter wie gewohnt an die Service E-Mail-Adresse der jeweiligen Fachbereichsbibliothek oder verwenden Sie das Formular Ankaufsvorschläge.
• Sollten Sie für F orschung und Lehre elektronische Literatur benötigen, die sich noch nicht im Portfolio der Universitätsbibliothek befindet, nehmen Sie bitte mit Ihrer Fachbereichsbibliothek Kontakt auf oder wenden Sie sich an das Team E-Ressourcen: ebooks.ub@univie.ac.at.
• Die UB ist bemüht, benötigte Literatur, wo möglich und wirtschaftlich vertretbar, zu lizenzieren. Die Fernleihe wird längst möglich aufrecht gehalten. Der Service hängt aber auch von den Möglichkeiten der Partnerbibliotheken ab.

Vor Ort nicht vorhandene Zeitschriftenliteratur (Zeitschriftenartikel) wird im Rahmen der Liefermöglichkeiten für Mitarbeiter*innen der Universität Wien kostenlos über elektronische Dokumentenlieferung zur Verfügung gestellt.

Bestellungen senden Sie bitte als formlose Mail an docdelphysik.ub@univie.ac.at

• Angehörige der Universität Wien können bis auf Weiteres dringend benötigte Literatur – je nach Ressourcen der Standorte - gratis digitalisieren lassen. Bitte verwenden Sie folgende Formulare:
  • Auftragsblatt Digitalisierung für Studierende
  • Auftragsblatt Digitalisierung für Lehrende und Forschende
  
  Für Bücher aus dem Bestand der Fachbereichsbibliotheken senden Sie das Formular bitte an die Service Mail-Adresse Ihrer Fachbereichsbibliothek.
  Scanaufträge für die Hauptbibliothek richten Sie bitte an digitisation.ub@univie.ac.at.


• Nutzer*innen, die nicht Angehörige der Universität Wien sind, können Digitalisate kostenpflichtig entweder über das Service E-Books on Demand (EOD) oder über die Formulare auf der Website der Universitätsbibliothek bestellen.

• Derzeit muss niemand zur Ausstellung oder Verlängerung eines Ausweises in die Bibliothek kommen. Alle Informationen zum Bibliotheksausweis finden Sie auf der UB Website.