Fragen zum Bibliotheksbetrieb während der Covid-19 Maßnahmen

• Die Bibliotheken sind zu den auf den Webseiten der entsprechenden Bibliothek angekündigten, eventuell eingeschränkten Öffnungszeiten geöffnet, allerdings ausschließlich für für Angehörige der Universität Wien gemäß § 94(1) UG 2002 (Studierende, Forschungsstipendiat*innen, wissenschaftliches Universitätspersonal, allgemeines Universitätspersonal, Privatdozent*innen, emeritierte Universitätsprofessor*innen sowie Universitätsprofessor*innen im Ruhestand) und für Studierende anderer Bildungseinrichtungen.


• Lesesäle und Lernzonen sind geschlossen. An einzelnen Standorten können nach vorheriger Terminvereinbarung per E-Mail lediglich nicht entlehnbare, nicht digitalisierbare unikale Bestände eingesehen werden.


• Beachten Sie, dass es möglich ist, dass diese Maßnahmen je nach gesetzlicher Vorgabe über den 2.5.2021 hinaus verlängert werden müssen.

• Die Universitätsbibliothek ist derzeit nur für Angehörige der Universität Wien gemäß § 94(1) UG 2002 (Studierende, Forschungsstipendiat*innen, wissenschaftliches Universitätspersonal, allgemeines Universitätspersonal, Privatdozent*innen, emeritierte Universitätsprofessor*innen sowie Universitätsprofessor*innen im Ruhestand) sowie für Studierende anderer Bildungseinrichtungen zugänglich.


• Die Benützung der Lesesäle und Lernzonen ist derzeit nicht möglich.


• Für die Benützung nicht entlehnbarer, nicht digitalisierbarer unikaler Bestände vor Ort ist eine vorherige Terminvereinbarung per E-Mail erforderlich.


• Es gelten die gesetzlichen Vorschriften (FFP2-Maskenpflicht, 2-Meter-Mindestabstand, etc.), die COVID-19 Hygiene- und Verhaltensregeln  sowie die COVID-19 Regeln für den Universitätsbetrieb im SS 2021 .


• Bitte halten Sie sich so kurz wie möglich in den Bibliotheksbereichen auf und halten Sie den Mindestabstand zu anderen Personen ein.


• Vor Ort gelten Contact-Tracing-Maßnahmen (Erfassung von Benutzer*innendaten z.B. durch Anmeldung oder Platzreservierung).

Das ist derzeit nicht möglich.

• In allen Universitätsgebäuden, und somit auch in den Bibliotheken, ist verpflichtend eine FFP2-Maske ohne Atemventil zu tragen.

• Ausleihe und Rückgabe sind nur für Angehörige der Universität gemäß § 94(1) UG 2002 (Studierende, Forschungsstipendiat*innen, wissenschaftliches Universitätspersonal, allgemeines Universitätspersonal, Privatdozent*innen, emeritierte Universitätsprofessor*innen sowie Universitätsprofessor*innen im Ruhestand) sowie für Studierende anderer Bildungseinrichtungen möglich.


• Eine kontaktlose Rückgabe von Büchern ist während der Öffnungszeiten des Hauptgebäudes für alle Benutzer*innengruppen möglich. Bücher können über die Rückgabebox beim Portier des Hauptgebäudes der Universität Wien (Universitätsring 1) retourniert werden.


• Ob Freihandbestände vorab bestellt werden müssen (Aushebung durch Mitarbeiter*innen, kein Zutritt für Nutzer*innen) ist abhängig von der jeweiligen Bibliothek. Sofern eine Vorbestellung nötig ist, lesen Sie bitte gründlich alle Informationen zu Abholung/Nutzung in der Bereitstellungs-E-Mail.


• Die Fernleihe ist möglich. Der Service hängt aber auch von den Möglichkeiten der Partnerbibliotheken ab.


• Benutzer*innen können eine Person ihres Vertrauens mit der Abholung der Bücher beauftragen bzw. berechtigen. Dafür ist eine Abholberechtigung erforderlich. Akzeptiert werden sowohl ein ausgefülltes Formular als auch eine handgeschriebene Berechtigung; es genügt auch ein Foto der Berechtigung am Handy. Die abholende Person hat einen amtlichen Lichtbildausweis vorzuweisen.


• Gemahnte Bücher können per Post an folgende Adresse geschickt werden:
  Universität Wien
  Hauptbibliothek Entlehnung
  Universitätsring 1
  1010 Wien
  
  Mitarbeiter*innen der Universität können sich die Portokosten refundieren lassen, hier gibt es zwei Varianten:
  • Schicken Sie den eingescannten Beleg, Ihre Privatadresse sowie Ihre Bankverbindung mit dem Kennwort "Buchrückgabe per Post" an verwaltung.ub@univie.ac.at.
  • Mitarbeiter*innen mit SAP-Zugang können die Refundierung unter der Angabe der Kostenstelle 401150 unter QFlow II "Refundierung Sachkosten" direkt beantragen.
  • Eine Rücksendung ist auch per Hauspost möglich.

• Alles, was sich elektronisch beschaffen lässt, wird – soweit möglich und wirtschaftlich vertretbar – erworben.


• Der historische Buchbestand und LV-Literatur werden, abhängig von freien Kapazitäten, selbst bei Gebäudeschließung gescannt. Weitere Informationen dazu finden Sie bei der Frage „Kann ich gedruckte Literatur der Universitätsbibliothek eingescannt erhalten?“


• Falls Sie sich nicht in Wien befinden, können Sie Medien der Universitätsbibliothek Wien (Buch bzw. Kopie) mittels Fernleihe in die Bibliothek bzw. Bücherei Ihres Heimatortes bestellen, sofern diese am Fernleiheverkehr teilnimmt. Diese hilft Ihnen auch beim Bestellvorgang.

• Nutzung von E-Ressourcen: Als Angehörige*r der Universität Wien haben Sie ortsunabhängig jederzeit Zugriff auf die lizenzierten elektronischen Medien. Bitte verwenden Sie u:access (VPN ist nicht mehr für den Fernzugriff aktiv). Sie können auf diesem Wege in u:search recherchieren und auf das umfangreiche Portfolio an E-Ressourcen zugreifen.


• Die Universitätsbibliothek bietet zusätzlich zu den lizenzierten E-Ressourcen ein umfangreiches Angebot an freien E-Ressourcen, das ebenfalls über u:search gefunden werden kann. Das bedeutet zusätzlichen Zugriff auf mehr als 66.100 freie E-Journals und fast 356.000 E-Books. Weiters finden Sie freie Ressourcen in Phaidra , dem Repositorium der Universität Wien.


• Angaben zu spezifischen Recherchemöglichkeiten finden Sie auf den Webseiten der Fachbereichsbibliotheken und allgemeine Auskunft zu den Services der Universitätsbibliothek erhalten Sie via ubw:helpdesk.


• Der Ankauf von Literatur bzw. E-Books wird weiter forciert (siehe "nicht vorhandene Literatur") und Document Delivery (siehe unten) steht zur Verfügung.


• Ein weiteres Angebot bieten die Forschungsunterstützenden Services der Universitätsbibliothek

• Ja. Ankaufsvorschläge schicken Sie bitte weiter wie gewohnt an die Service E-Mail-Adresse der jeweiligen Fachbereichsbibliothek oder verwenden Sie das Formular Ankaufsvorschläge.


• Sollten Sie für Forschung und Lehre elektronische Literatur benötigen, die sich noch nicht im digitalen Bestand der Universitätsbibliothek befindet, nehmen Sie bitte mit Ihrer Fachbereichsbibliothek Kontakt auf oder wenden Sie sich an das Team E-Ressourcen: ebooks.ub@univie.ac.at. Die UB ist bemüht, benötigte elektronische Literatur, wo möglich und wirtschaftlich vertretbar, zu lizenzieren.


• Die Fernleihe wird längst möglich aufrecht gehalten. Der Service hängt aber auch von den Möglichkeiten der Partnerbibliotheken ab.

Vor Ort nicht vorhandene Zeitschriftenliteratur (Zeitschriftenartikel) wird im Rahmen der Liefermöglichkeiten für Mitarbeiter*innen der Universität Wien kostenlos über elektronische Dokumentenlieferung zur Verfügung gestellt.

Bestellungen senden Sie bitte als formlose Mail an docdelphysik.ub@univie.ac.at

• Angehörige der Universität Wien können bis auf Weiteres dringend benötigte Literatur – je nach Ressourcen der Standorte - gratis digitalisieren lassen. Bitte verwenden Sie folgende Formulare:
  • Auftragsblatt Digitalisierung für Studierende
  • Auftragsblatt Digitalisierung für Lehrende und Forschende
  
  Für Bücher aus dem Bestand der Fachbereichsbibliotheken senden Sie das Formular bitte an die Service Mail-Adresse Ihrer Fachbereichsbibliothek.
  Scanaufträge für die Hauptbibliothek richten Sie bitte an digitisation.ub@univie.ac.at.


• Nutzer*innen, die nicht Angehörige der Universität Wien sind, können Digitalisate kostenpflichtig entweder über das Service E-Books on Demand (EOD) oder über die Formulare auf der Website der Universitätsbibliothek bestellen.

• Derzeit muss niemand zur Ausstellung oder Verlängerung eines Ausweises in die Bibliothek kommen. Die Vorlage nötiger Dokumente kann per E-Mail erfolgen. Alle Informationen zum Bibliotheksausweis finden Sie auf der UB Website.