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Sammlungskoordination

Als erste Universität Österreichs hat die Universität Wien im Jahr 2010 die Stelle einer/eines Sammlungsbeauftragten eingerichtet, die als fächerübergreifende Schnittstelle zwischen den einzelnen Sammlungen und zur Universitätsleitung fungiert. Sie ist als Stabstelle an der DLE Bibliotheks- und Archivwesen angesiedelt und hat folgende Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung der Gesamtübersicht über alle Sammlungen, deren Standorte, institutionelle Anbindung, deren Leiterinnen und Leiter sowie Kontaktpersonen


• Koordinierung entsprechender Maßnahmen zur sachgerechten und sicheren Aufbewahrung des Sammlungsgutes und diesbezügliche Unterstützung der Sammlungsleiterinnen und -leiter


• Hilfeleistung bei der Aufnahme, Inventarisierung und datenmäßigen Erfassung des Sammlungsgutes, bei Übersiedlungen sowie bei Erwerb, Leihverkehr, Tausch und Ausstellungstätigkeit im In- und Ausland


• Institutionalisierung der Kommunikation und Vernetzung zwischen den einzelnen Sammlungen


• Entwicklung von einheitlichen Standards im Umgang mit den Sammlungen


• Erstellen eines gesamtuniversitären Sammlungskonzepts

Fotos: Claudia Feigl