Die Aufstellung der Werke/Medien erfolgt nach dem "numerus currens", also nach dem zeitlichen Eingang in die Bibliothek. Verwendung finden verschiedene Signaturen, die Angaben über Format bzw. Gruppenzugehörigkeit beinhalten.
| Signatur | Beschreibung | Standort | Entlehnstatus |
|---|---|---|---|
| I- | kleinformatige Werke | Freihandmagazin 1 und 3 | 7 Tage |
| II- | großformatige Werke | Freihandmagazin 2 | 7 Tage |
| A- | Atlanten, Kartenwerke | Katalograum | nicht entlehnbar |
| B- | Bibliographien | Lesesaal | nicht entlehnbar |
| CD, DVD | CD-Roms, DVD | BibliothekarIn | 7 Tage |
| D- | Hochschulschriften | Freihandmagazin 4 | nicht entlehnbar |
| F- | Fotokopien | Freihandmagazin 4 | nicht entlehnbar |
| Fi- | Mikrofiches | Fachbibliothek Zeitgeschichte | nicht entlehnbar |
| H-/HA- | Handapparat (Nachschlagewerke) | Lesesaal, BibliothekarIn | nicht entlehnbar |
| K- | Ausstellungskataloge, -führer | Freihandmagazin 2 | 7 Tage |
| SI-/SII-/ SIII- | Sonderdrucke (mit Formatangaben) | Freihandmagazin 4 | nicht entlehnbar |
| Z- | Zeitschriften, Reihenwerke, zeitschriftenartige Reihenwerke (z.B. Jahrbücher) | Freihandmagazin 2 und 3, Zeitschriftenauslage im Lesesaal | nicht entlehnbar (Reihenwerke = 7 Tage) |
| V- | Videos | Sondermagazin | 7 Tage |
| W- | Wörterbücher | Lesesaal | nicht entlehnbar |
