Als erste Universität Österreichs hat die Universität Wien im Jahr 2010 die Stelle einer/eines Sammlungsbeauftragten eingerichtet, die als fächerübergreifende Schnittstelle zwischen den einzelnen Sammlungen und zur Universitätsleitung fungiert.
Sie ist als Stabstelle an der DLE Bibliotheks- und Archivwesen angesiedelt und hat folgende Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung der Gesamtübersicht über alle Sammlungen, deren Standorte, institutionelle Anbindung, deren Leiterinnen und Leiter sowie Kontaktpersonen
- Koordinierung von Maßnahmen zur sachgerechten und sicheren Aufbewahrung des Sammlungsgutes und diesbezügliche Unterstützung der Sammlungsleiterinnen und -leiter
- Hilfeleistung bei der Aufnahme, Inventarisierung und datenmäßigen Erfassung des Sammlungsgutes, bei Übersiedlungen sowie bei Erwerb, Leihverkehr, Tausch und Ausstellungstätigkeit im In- und Ausland
- Förderung der Kommunikation zwischen den Sammlungen und Organisieren sogenannter Sammlungstreffen
- Entwicklung von einheitlichen Standards im Umgang mit den Sammlungsobjekten (Sammlungsordnung)
- Erstellen eines gesamtuniversitären Sammlungskonzepts und dessen Implementierung
- Koordinierung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten
Weitere Informationen zu den Sammlungen finden Sie auch im Buch Schaukästen der Wissenschaft.
Foto: Claudia Feigl
