Die Online-Abfrage der Archivalien- und Sammelbestände bietet eine Bestandsübersicht unter dem Menüpunkt "Archivplan". Es handelt sich nicht um eine vollständige Detail-Erschließung der vorhandenen Archivbestände. Für eine erschöpfende Archivrecherche sind weiterhin Findbehelfe, Indizes etc. im Lesesaal des Universitätsarchivs heranzuziehen.
Das Archiv der Universität Wien digitalisiert laufend besondere Stücke aus seinen Beständen. Kriterien für die Auswahl der zu digitalisierenden Archivalien sind die Schonung wertvoller Alt-Bestände, die Verbesserung der Zugänglichkeit und die Erhöhung der Sichtbarkeit von Archivgut.