Aktuell wird im Großen Lesesaal die Übersiedelung der Bestände vorbereitet. Ca. 2,7 Millionen Bücher wandern bald von den Magazinen der Hauptbibliothek in ihr neues Zuhause: ein modernes Depot in Floridsdorf. Derzeit werden etwa 80.000 Bände im Großen Lesesaal vorsortiert. Voraussetzung für eine reibungslose Übersiedlung ist die richtige Reihenfolge der Verpackung der Bestände von der Spedition - übrigens in spezielle Büchertransportwägen, keine Schachteln.
So werden sie ins neue Depot gebracht, um dort wieder nach ihren Signaturen geordnet in die Regale eingestellt werden zu können. Bei einem so großen Bestand sind Bücher nur mehr anhand ihrer Signatur such- und auffindbar. Gerät hier etwas durcheinander und steht nicht an seinem Platz, ist die Chance es wiederzufinden, sehr gering.
Das sind diejenigen Werke, die in den Freihandregalen im Großen Lesesaal, den Katalogsälen und anderen Standorten aufgestellt waren. Zur Vorbereitung des Abtransports durch die Spedition müssten all diese Bücher, ihren Signaturen entsprechend, zwischen die Bestände im Magazin sortiert werden. Da die Regale im Magazin aber gänzlich voll sind, muss diese „Zwischensortierung" im Großen Lesesaal stattfinden.
Die Arbeiten im Lesesaal sind bereits so gut wie abgeschlossen. Ab November kann dann der Übersiedelungsprozess starten.